Privacy by design, privacy by default e principio di accountability: i pilastri della conformità

La disciplina introdotta dal GDPR si fonda su alcuni principi operativi che completano il quadro della conformità, offrendo una prospettiva più ampia e proattiva alla protezione dei dati personali. Tra questi, rivestono un’importanza primaria e basilare il principio di privacy by design e by default (art. 25 GDPR) e il principio di accountability (art. 5, par. 2, e art. 24 GDPR). Essi integrano e rafforzano gli elementi già analizzati, richiedendo un impegno costante del titolare del trattamento in tutte le fasi del ciclo di vita dei dati.

Privacy by design e privacy by default: al centro la protezione dei dati

I principi di privacy by design e privacy by default, insieme al principio di accountability, rappresentano i pilastri fondamentali su cui ogni organizzazione che tratti dati personali deve basare la propria conformità. Essi inducono infatti a collocare la protezione dei dati personali al centro delle strategie sia gestionali sia tecnologiche, garantendo, così, un approccio strutturato e responsabile alla tutela delle informazioni.

Un approccio proattivo

In questa prospettiva, rispettare il GDPR non rappresenta un mero adempimento formale, ma un vero e proprio processo di integrazione dei valori di trasparenza, minimizzazione e sicurezza all’interno di tutte le attività aziendali. In primo luogo, i principi di privacy by design e privacy by default richiedono un approccio proattivo. La protezione dei dati dev’essere pianificata già nelle prime fasi di progettazione di servizi e processi, e mantenuta costante lungo l’intero ciclo di vita dei dati. Le impostazioni predefinite, infatti, devono salvaguardare la riservatezza degli interessati, consentendo esclusivamente la raccolta e il trattamento delle informazioni strettamente necessarie e per il tempo effettivamente utile agli scopi dichiarati.

Accountability: responsabilità e dimostrabilità della conformità

Parallelamente, il principio di accountability attribuisce al titolare del trattamento la responsabilità di dimostrare costantemente la corretta applicazione del GDPR. Ciò comporta la predisposizione e conservazione di una documentazione accurata e lo sviluppo di procedure di verifica continua dell’efficacia delle misure adottate, al fine di garantire una conformità solida e dimostrabile.

La conformità come valore e vantaggio competitivo

In questo modo, l’organizzazione che applica davvero la privacy by design, la privacy by default e l’accountability rispetta i requisiti di legge e, contestualmente, rafforza il proprio rapporto con gli interessati, con i partner commerciali e con le autorità di controllo. La conformità diventa così un valore aggiunto, in grado di predisporre fiducia e di sostenere relazioni basate su solide fondamenta di rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, trasformando la protezione dei dati in un vero e proprio vantaggio competitivo.

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