RENTRI e FIR Digitale: guida completa, scadenze e aggiornamenti 2026

Dal 16 settembre 2026 il FIR digitale (xFIR) è diventato obbligatorio, segnando un nuovo passaggio nell’operatività del sistema RENTRI.
In questa guida trovi le principali novità: dai chiarimenti operativi del MASE, al Decreto Direttoriale n. 254/2026, che definisce le modalità operative da adottare in caso di degrado temporaneo dei servizi RENTRI, fino ai più recenti aggiornamenti operativi, come l’estensione a 30 minuti del tempo disponibile per il rollback del FIR digitale.

L’obbligo del FIR digitale: cosa comporta ora per le imprese

Con l’avvio ufficiale della piena operatività, l’utilizzo del formulario digitale non è più una scelta facoltativa o una fase di test, ma un obbligo normativo a tutti gli effetti. Questo significa che tutte le aziende coinvolte nella filiera dei rifiuti devono adottare stabilmente l’xFIR.
Proprio perché il sistema digitale è ora l’unica via percorribile sono state aggiornate anche alcune funzionalità: tra queste, dal 29 settembre 2026, la finestra temporale per utilizzare la funzione di rollback è stata estesa da 15 a 30 minuti.

Come annullare una firma apposta sul FIR digitale

Con una comunicazione pubblicata il 29 settembre 2026, il portale ufficiale RENTRI ha annunciato l’estensione da 15 a 30 minuti del tempo disponibile per utilizzare la funzione di Rollback del FIR digitale (xFIR). Questa funzione consente all’operatore di annullare la propria firma e riportare il formulario allo stato precedente, per modificare gli ultimi dati inseriti, purché non siano già stati firmati da un altro operatore.
Il rollback è possibile solo se l’xFIR non è già stato scaricato e il destinatario non ha ancora restituito la copia del FIR.
Per maggiori dettagli il portale ufficiale Rentri rinvia alla specifica scheda informativa presente sul sito https://supporto.rentri.gov.it/

Decreto Direttoriale n. 254/2026: modalità operative in caso di degrado dei servizi RENTRI

Con il Decreto Direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026, il MASE ha definito nuove modalità operative per la gestione del FIR digitale (xFIR) in caso di degrado temporaneo dei servizi RENTRI, quando una o più funzionalità risultino limitate o non pienamente operative senza configurare una completa o grave indisponibilità del sistema. Le procedure si aggiungono a quelle già previste per i casi di indisponibilità dei servizi e si applicano per garantire la continuità della gestione del singolo FIR digitale.

Cosa fare in caso di blackout tecnico? Le indicazioni del Decreto Direttoriale del 5 febbraio 2026

Con il Decreto Direttoriale n. 25 del 05 febbraio 2026 (e i relativi Allegati) sono state approvate le “Modalità operative per la gestione del FIR in formato digitale da adottare sia nel caso di verificarsi di mancanza di disponibilità dei servizi RENTRI non dovuta ad interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria sia in caso di indisponibilità temporanea della connettività Internet o dei servizi di autenticazione digitale utilizzate dall’operatore per ragioni al di fuori del suo controllo e non dovute a scarsa manutenzione o negligenza”.
Il decreto stabilisce quali misure di emergenza e/o di mitigazione gli operatori devono/possono adottare nei casi indicati.

Decreto Direttoriale n. 210/2026: aggiornate le modalità di compilazione del registro e del FIR

Con il Decreto Direttoriale n. 210 del 31 luglio 2026, il Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE) ha aggiornato le modalità per la compilazione del registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti e del formulario di identificazione del rifiuto (FIR), in vista della conclusione della fase transitoria verso il FIR digitale.
Il provvedimento, adottato ai sensi dell’art. 21, comma 1, lettera d), del D.M. 4 aprile 2023, n. 59, approva due nuovi allegati:

• Allegato 1 – Modalità di compilazione del modello di cui all’art.4 “Istruzioni per la compilazione del registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti – rev. Luglio 2026;
• Allegato 2 – Modalità di compilazione del modello di cui all’art.5 “Istruzioni per la compilazione del formulario di identificazione del rifiuto – rev. Luglio 2026.

Le novità riguardano dunque le modalità operative di compilazione: recepiscono i chiarimenti forniti attraverso le schede informative pubblicate sul portale RENTRI e introducono precisazioni e correzioni di alcuni refusi. Non risultano modifiche sostanziali ai modelli di registro e FIR.

RENTRI: i chiarimenti operativi pubblicati dal MASE

Tra gli aggiornamenti più recenti sul sistema RENTRI rientrano anche i chiarimenti operativi pubblicati dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE) a seguito del tavolo di confronto del 3 luglio 2026. Le indicazioni riguardano alcuni aspetti applicativi del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti e della gestione del FIR digitale (xFIR), con l’obiettivo di supportare imprese e operatori nella fase di transizione. Tra i principali temi affrontati figurano:

• la gestione delle soste tecniche durante il trasporto dei rifiuti,
• le modalità operative per i rifiuti in uscita dai centri di raccolta comunali,
• la compilazione del campo “In attesa di verifica analitica” presso gli impianti di destinazione
• le procedure da seguire in caso di temporanea indisponibilità dei servizi RENTRI.

Il MASE ha inoltre ricordato che è già disponibile la funzione di rollback del FIR digitale, che consente di annullare la firma elettronica entro 15 minuti dalla sottoscrizione per correggere eventuali errori, mentre è allo studio un possibile ampliamento di questo intervallo temporale. Alcuni temi restano invece oggetto di approfondimento tecnico; tra questi, la gestione delle micro-interruzioni dei servizi RENTRI e la registrazione separata dell’inizio e della fine delle soste tecniche, per cui il Ministero ha annunciato la pubblicazione di ulteriori indicazioni operative.

Di seguito il documento del MASE:

App RENTRI FIR Digitale

Il portale RENTRI ha pubblicato un nuovo avviso relativo all’applicazione “RENTRI FIR Digitale”. Dal 5 agosto 2026 l’app sarà supportata esclusivamente sui dispositivi mobili dotati di sistema operativo:

• Android: versione 10 o successive;
• iOS: versione 16 o successive.

Gli utenti sono pertanto invitati a verificare la versione del sistema operativo installata sul proprio dispositivo e, se necessario, a procedere all’aggiornamento, per evitare blocchi operativi nella gestione e nella firma dei formulari.

La Legge 26/2026: il periodo transitorio

La legge n. 26/2026, di conversione del decreto-legge 31 dicembre 2025, n. 200 (cd. Milleproroghe), ha introdotto tre punti fondamentali per gestire l’emergenza tecnica verificatasi in vista della transizione all’xFIR:

• Rinvio FIR digitale al 15 settembre 2026: fino a questa data, i soggetti obbligati possono continuare a emettere il FIR in formato cartaceo in alternativa a quello digitale.
• Sospensione sanzioni: è stato inserito il comma 10-bis all’art. 258 del D.Lgs. 152/06. Le sanzioni per la mancata o incompleta trasmissione dei dati dei formulari di identificazione rifiuti sono differite al 15 settembre 2026.
• Geolocalizzazione: il termine a partire dal quale la disponibilità dei sistemi di geolocalizzazione sui mezzi adibiti al trasporto di rifiuti pericolosi diventa requisito di idoneità tecnica per l’iscrizione alla Categoria 5 dell’Albo Gestori è stato posticipato al 30 giugno 2026.

Soggetti obbligati all’iscrizione: cosa cambia con Legge di Bilancio 2026

La Legge 199 del 30/12/2025 (Legge di Bilancio 2026) pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n.301 del 30 dicembre 2025 ha sostituito il comma 3-bis dell’articolo 188-bis del D.Lgs. 152/06 che specifica i soggetti obbligati all’iscrizione al RENTRI. Di seguito il comma aggiornato:

«3-bis. Gli enti e le imprese che effettuano il trattamento dei rifiuti, i produttori di rifiuti pericolosi e gli enti e le imprese che raccolgono o trasportano rifiuti pericolosi a titolo professionale o che operano in qualità di commercianti ed intermediari di rifiuti pericolosi, nonché, con riferimento ai rifiuti non pericolosi, i soggetti di cui all’articolo 189, comma 3, sono tenuti ad iscriversi al Registro elettronico nazionale di cui al comma 3 del presente articolo.
Sono esclusi dall’obbligo di iscrizione al suddetto Registro elettronico nazionale:
a) i Consorzi ovvero i sistemi di gestione in forma individuale o collettiva, di cui all’articolo 237, comma 1;
b) i produttori di rifiuti a cui si applicano le disposizioni di cui all’articolo 190, commi 5 e 6».

I soggetti esclusi e la pratica di cancellazione

Sulla base delle recenti modifiche è utile ricordare che i soggetti a cui si applicano le disposizioni dell’articolo 190, comma 5, del D.Lgs. 152/06 sono:

• gli imprenditori agricoli di cui all’articolo 2135 del Codice civile, con un volume di affari annuo non superiore a euro ottomila;
• le imprese che raccolgono e trasportano i propri rifiuti non pericolosi, di cui all’articolo 212, comma 8;
• per i soli rifiuti non pericolosi, le imprese e gli enti produttori iniziali che non hanno più di dieci dipendenti (già precedentemente esclusi dall’obbligo di iscrizione).

Gli enti e le imprese produttori iniziali di rifiuti che raccolgono e trasportano i propri rifiuti di cui all’articolo 212, comma 8, sono tenuti all’iscrizione solo quando obbligati in qualità di produttori.

I soggetti a cui si applicano le disposizioni dell’articolo 190, comma 6, del D.Lgs. 152/06 sono:

• gli imprenditori agricoli di cui all’articolo 2135 del Codice civile produttori iniziali di rifiuti pericolosi;
• i soggetti esercenti attività ricadenti nell’ambito dei codici ATECO 96.02.01, 96.02.02, 96.02.03 e 96.09.02 che producono rifiuti pericolosi, compresi quelli aventi codice EER 18.01.03*, relativi ad aghi, siringhe e oggetti taglienti usati;
• i produttori di rifiuti pericolosi non rientranti in organizzazione di ente o impresa.

Gli operatori rientranti nelle categorie escluse, ove già iscritti, avrebbero dovuto presentare, tramite l’area operatori del portale RENTRI, una pratica di cancellazione.
Per chi non avesse provveduto nei termini stabiliti, la posizione resta attiva configurandosi di fatto come un’iscrizione volontaria (con conseguente permanenza dei contributi versati).

Schede informative su FIR digitale (xFIR)

Il Decreto Ministeriale 4 aprile 2023, n. 59, all’art. 7, comma 8, introduce l’obbligo di emissione e gestione del Formulario di Identificazione del Rifiuto (FIR) in modalità digitale (xFIR), a partire dalla data definita all’art. 13, comma 1, lettera c) del medesimo decreto. In proposito, il sito ufficiale RENTRI comunica che sono state pubblicate una serie di schede informative nel portale Supporto RENTRI, per assistere gli operatori sui seguenti aspetti:

• Sottoscrizione del FIR digitale (xFIR)
• Stampa cartacea del FIR digitale (xFIR)
• Gestione del FIR digitale (xFIR) da parte degli operatori coinvolti nella movimentazione
• FIR cartaceo o digitale (xFIR): modalità di adempimento
• Restituzione copia completa del FIR digitale (xFIR)
• Tempistiche massime per scaricare la copia completa del FIR cartaceo e digitale presente nel RENTRI
• Trasmissione dei dati del FIR digitale (xFIR) al RENTRI
• Intermediari e Consorzi: ruolo nel FIR digitale
• Quali dati vanno trasmessi al RENTRI

Le varie schede informative sono disponibili al seguente link.

FIR digitale: il materiale informativo

Il materiale informativo sul FIR digitale – disponibile in formato pdf su rentri.gov.it – illustra in modo chiaro:

• Chi è obbligato a utilizzare il FIR digitale, con indicazioni per produttori, trasportatori e destinatari.
• Le caratteristiche tecniche del file xFIR e la sua funzione nel processo di tracciabilità.
• Obblighi e operatività di produttori, trasportatori e destinatari nelle diverse fasi del trasporto dei rifiuti.
• I servizi digitali messi a disposizione dal RENTRI per la gestione e la firma del FIR digitale.

Con questo aggiornamento, le imprese possono accedere a informazioni aggiornate per garantire la conformità normativa e una gestione sostenibile e trasparente dei rifiuti.

Contributo annuale RENTRI: cosa devono sapere le imprese

Il versamento deve essere effettuato direttamente tramite l’Area Riservata del portale RENTRI, selezionando la funzione dedicata “Pratiche / Contributo annuale”. Il pagamento avviene esclusivamente attraverso la piattaforma PagoPA, lo strumento nazionale per i pagamenti verso la Pubblica Amministrazione, già utilizzato in fase di iscrizione.

Gli importi dovuti variano a seconda della tipologia di soggetto e del numero di dipendenti. Il contributo è calcolato per ogni unità locale secondo la ripartizione riportata sul portale RENTRI.

Le disposizioni dei decreti direttoriali 2024

Sul sito ufficiale del RENTRI sono stati pubblicati tre decreti direttoriali che definiscono: i requisiti dei sistemi di geolocalizzazione per la tracciabilità dei rifiuti, i manuali operativi a supporto degli utenti e degli operatori, e le modalità per l’accreditamento degli Enti e delle Amministrazioni. I tre provvedimenti sono stati emanati in base a quanto previsto dal D.M. 59/2023 e sono i seguenti:

Decreto direttoriale n. 253/2024: sistemi di geolocalizzazione

Il decreto n. 253/2024 definisce i requisiti tecnici e funzionali dei sistemi di geolocalizzazione, in linea con quanto previsto dall’articolo 16 del D.M. 59/2023 e fissa la data a partire dalla quale le informazioni sui percorsi devono essere rese disponibili.
I sistemi devono tracciare il percorso del veicolo che trasporta i rifiuti dal punto di origine a quello di destinazione, registrando la data del trasporto e garantendo una “accuratezza sufficiente” nella localizzazione del mezzo.

• L’Ispettorato Nazionale del Lavoro ha pubblicato la nota prot. n. 831 del 28 gennaio 2026, con cui fornisce importanti chiarimenti sull’applicazione dell’art. 4 della legge n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) per le aziende coinvolte nel nuovo sistema di tracciabilità dei rifiuti RENTRI.
  Leggi qui l’approfondimento sulla NOTA INL.
• Per effetto della Legge 26/2026 (Milleproroghe), il termine a decorrere dal quale la geolocalizzazione diventa requisito obbligatorio per l’iscrizione in Categoria 5 dell’Albo è differito al 30 giugno 2026.

Decreto direttoriale n. 254/2024: manuali operativi

Con il decreto n. 254/2024 sono stati approvati i manuali operativi per agevolare l’utilizzo del Sistema RENTRI. I documenti comprendono:

• Manuale per la tenuta del registro di carico e scarico con i servizi di supporto;
• Manuale per l’emissione dei FIR cartacei con i servizi di supporto;
• Manuale per l’accesso e l’iscrizione al RENTRI da parte degli operatori;
• Manuale per l’accesso e l’iscrizione al RENTRI da parte dei soggetti delegati;
• Manuale per l’accesso e la registrazione al RENTRI da parte dei produttori non soggetti ad obbligo di iscrizione.

Tutti manuali sono pubblicati sul sito del RENTRI al seguente link
Gli aggiornamenti relativi a tali manuali saranno pubblicati sul sito del RENTRI a avranno efficacia immediata.

Decreto direttoriale n. 255/2024: procedura di accreditamento

Il decreto n. 255/2024 stabilisce la procedura di accreditamento per enti, amministrazioni e organi di controllo previsti dall’articolo 19, comma 4, del D.M. 59/2023.

Procedura di Accreditamento e Accesso al portale RENTRI

La procedura di accreditamento avviene esclusivamente in modalità telematica tramite il portale ufficiale RENTRI (www.rentri.gov.it).

Il processo inizia con il primo accesso di una persona fisica, autenticata mediante il proprio dispositivo di identità digitale, che presenta la richiesta di accreditamento per l’ente o l’area organizzativa. L’identificazione avviene tramite interoperabilità con l’indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione.
Una volta inoltrata la domanda, il sistema RENTRI invia una notifica all’indirizzo PEC dell’ente, con l’esito della richiesta di accreditamento.

Definizioni e FIR digitale

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