Casi transfrontalieri, al via il Regolamento UE su reclami e istruttorie

Dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore il Regolamento UE 2025/2518, che completa il GDPR e punta a uniformare la gestione dei reclami transfrontalieri. Le norme saranno applicabili dal 2 aprile 2027.

Regolamento UE 2025/2518 per i procedimenti transfrontalieri

Il Regolamento 2025/2518 introduce norme procedurali aggiuntive per i casi transfrontalieri, integrando il GDPR senza modificarne il Capo VII sulla cooperazione tra Autorità privacy. L’obiettivo è armonizzare la gestione dei reclami e delle istruttorie, assicurando procedure più chiare e uniformi tra i diversi Stati membri.

Ruolo delle Autorità nazionali e dell’EDPB

Le nuove regole disciplinano lo svolgimento dei procedimenti sia da parte delle Autorità di protezione dati nazionali, nei casi di trattamenti transfrontalieri, sia dal Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) durante la composizione delle controversie. Viene inoltre rafforzato il diritto di essere ascoltati prima dell’adozione di decisioni, sia per i reclamanti sia per le parti sottoposte a indagine.

Regolamento UE 2025/2518: novità procedurali e strumenti pratici

Tra le principali novità figurano i criteri formali per l’ammissibilità dei reclami, la procedura di risoluzione rapida (“early resolution”) e termini più stringenti per le procedure di “sportello unico” (One-Stop-Shop). Il regolamento prevede inoltre l’istituzione di un fascicolo amministrativo e di un fascicolo di cooperazione, con regole precise sulla creazione, gestione e accesso dei documenti.

Con l’entrata in vigore delle nuove norme, l’Unione Europea punta a rendere più efficiente e trasparente la gestione dei reclami in materia di protezione dei dati a livello transfrontaliero, garantendo tempi certi e maggiore tutela per cittadini e aziende coinvolti.

Consulta la notizia nella newsletter del garante per la Privacy

Aggiornati con i volumi di EPC Editore

Partecipa ai corsi dell’Istituto INFORMA