Modello OT23 INAIL 2027: cos’è, come compilare la domanda e ottenere la riduzione sul tasso

INAIL ha pubblicato il nuovo modello OT23 per l’anno 2027 e la relativa guida alla compilazione. Le aziende che nel 2026 hanno realizzato interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro possono richiedere una riduzione del tasso medio di tariffa INAIL presentando la domanda esclusivamente online entro il 1° marzo 2027. In questa guida vediamo cos’è il modello OT23, chi può beneficiarne, quali sono i requisiti per ottenere la riduzione e quali sono le principali novità introdotte per il 2027.

Che cos’è il modello OT23 INAIL

L’art. 23 delle Modalità per l’applicazione delle Tariffe dei premi, approvate con il decreto interministeriale 27 febbraio 2019, prevede una riduzione del tasso medio di tariffa per le aziende che abbiano effettuato interventi per il miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in aggiunta a quelli previsti dalla normativa in materia. L’azienda interessata deve indicare sul modulo di domanda per la riduzione del tasso medio per prevenzione gli interventi che ha attuato nell’anno solare precedente quello di presentazione della istanza.

Chi può ottenere la riduzione del tasso INAIL

Possono richiedere la riduzione del tasso medio di tariffa le aziende che hanno realizzato interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro ulteriori rispetto agli obblighi previsti dalla normativa vigente. Per accedere alla riduzione, l’azienda deve presentare un’apposita istanza (Modulo per la riduzione del tasso medio per prevenzione – anno 2027) – unitamente alla documentazione probante richiesta – esclusivamente in modalità telematica, attraverso il servizio online dedicato, che nei prossimi mesi sarà messo a disposizione delle aziende.

• Si precisa che per l’anno 2027 il termine di presentazione della domanda è fissato entro il 1° marzo.

Nei primi due anni dalla data di inizio dell’attività, la riduzione è applicata nella misura fissa dell’8%. La riduzione ha effetto solo per l’anno di presentazione della domanda.

Requisiti per accedere alla riduzione

Nella domanda (OT23) l’azienda deve indicare gli interventi che ha messo in campo nell’anno precedente a quello di presentazione dell’istanza (es.: per la domanda OT23 presentata per l’anno 2027, gli interventi devono essere stati realizzati nell’anno 2026).

Gli interventi sono classificati in due tipologie, A e B, in funzione della maggiore o minore valenza prevenzionale. Per ottenere la riduzione, l’azienda deve aver realizzato nell’anno 2026 un intervento di tipo A oppure due di tipo B. Gli interventi possono essere realizzati su una o più PAT (posizione assicurativa territoriale) dell’azienda; i soli interventi della sezione E – relativi alle misure organizzative per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro – devono essere realizzati su tutte le PAT.

Documentazione probante

Per ottenere la riduzione del tasso medio di tariffa, l’azienda deve allegare alla domanda online la documentazione probante indicata per ciascun intervento, fondamentale per attestare l’effettiva realizzazione delle misure di prevenzione adottate. Fermo restando l’obbligo di trasmettere la modulistica prescritta tramite la piattaforma telematica, le imprese hanno la facoltà di integrare la richiesta con ulteriore documentazione di supporto.

Regolarità contributiva

La riduzione è concessa solo dopo l’accertamento dei requisiti di regolarità contributiva del datore di lavoro richiedente, secondo i criteri e le modalità previste dal decreto interministeriale 30 gennaio 2015, in attuazione del comma 2 dell’articolo 4 del decreto legge 34/2014, convertito dalla Legge n. 78/2014.
In ogni caso, la regolarità deve sussistere alla data di adozione del provvedimento di accoglimento della domanda di riduzione del tasso per prevenzione.

Osservanza delle norme di salute e sicurezza sul lavoro

Il datore di lavoro deve essere in regola con le vigenti disposizioni in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro. L’effettiva sussistenza dei requisiti viene accertata dall’INAIL mediante verifiche d’ufficio condotte presso i soggetti istituzionalmente preposti alla vigilanza sulla salute e sicurezza sul lavoro. In particolare, i controlli sulla regolarità delle aziende coinvolgono i servizi competenti delle ASL, delle Direzioni territoriali del Lavoro e dei Vigili del Fuoco, indicati all’articolo 13 del d.lgs. 81/2008.
Non rilevano le eventuali irregolarità risultanti da accertamenti non definitivi a norma di legge o comunque sospesi in sede di contenzioso amministrativo o giudiziario.

Interventi riconosciuti dal modello OT23: le sezioni del modulo

Il modello OT23 è articolato in sei macro-sezioni che raggruppano gli interventi migliorativi riconosciuti da INAIL. Per l’edizione 2027 le voci complessive sono 65 e riguardano sia misure tecniche e organizzative sia attività di formazione, gestione delle emergenze e promozione della salute.

A: PREVENZIONE DEGLI INFORTUNI MORTALI (NON STRADALI)
A-1: AMBIENTI CONFINATI E/O SOSPETTI DI INQUINAMENTO
A-2: PREVENZIONE DEL RISCHIO DI CADUTA DALL’ALTO
A-3: SICUREZZA MACCHINE
A-4: PREVENZIONE DEL RISCHIO ELETTRICO
A-5: PREVENZIONE DEI RISCHI DA PUNTURE DI INSETTO
A-6: AMBIENTI DI LAVORO
B: PREVENZIONE DEL RISCHIO STRADALE
C: PREVENZIONE DELLE MALATIE PROFESSIONALI
C-1: PREVENZIONE DEL RISCHIO RUMORE
C-2: PREVENZIONE DEL RISCHIO CHIMICO
C-3: PREVENZIONE DEL RISCHIO RADON
C-4: PREVENZIONE DEI DISTURBI MUSCOLO-SCHELETRICI
C-5: PROMOZIONE DELLA SALUTE
C-6: PREVENZIONE DEL RISCHIO MICROCLIMATICO
D: FORMAZIONE, ADDESTRAMENTO, INFORMAZIONE
E: GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA: MISURE ORGANIZZATIVE
F: GESTIONE DELLE EMERGENZE E DPI

Dalla formazione al rischio molestie: le novità del modello OT23 per il 2027

La revisione della modulistica per l’anno 2027 introduce importanti aggiornamenti volti a rafforzare la sicurezza aziendale e la promozione della salute dei lavoratori. Tra le principali innovazioni figurano due nuovi interventi: l’F-10 (Tipo A), focalizzato sull’installazione di serramenti e sistemi di evacuazione per il contenimento dei fumi freddi in caso di incendio, e il D-5 (Tipo B), relativo alla formazione di tutti i lavoratori come addetti alle emergenze e lotta antincendio, oppure primo soccorso o rianimazione cardiopolmonare (CAR). Contestualmente, viene eliminato l’intervento A-3.6 sulla sostituzione dei trattori agricoli, in quanto riservato al settore primario (escluso dalla riduzione del tasso medio).

Particolare rilevanza assumono le misure C-4.1, C-5.1 e C-5.2 per la tutela della salute globale e la gestione integrata dei rischi professionali e individuali: la misura C-5.1, in particolare, viene estesa alla prevenzione dei disturbi respiratori del sonno e delle patologie caratterizzate dal deterioramento delle funzioni cognitive, nell’ottica di favorire la longevità e la vita lavorativa attiva.

L’aggiornamento si adegua infine alle recenti norme – tra cui l’Accordo Stato-Regioni 2025 e il D.L. 159/2025 (convertito in L. 198/2025) – integrando la prevenzione oncologica negli obblighi del medico competente, l’adesione agli screening e la diagnosi di disturbi muscolo-scheletrici o cardiovascolari. Infine, la misura D-2 viene riformulata per offrire un quadro organico di prevenzione e tutela contro condotte violente o moleste nei luoghi di lavoro.

I numeri dell’OT23: un trend in costante crescita che premia la prevenzione

L’efficacia della riduzione del tasso medio di tariffa trova riscontro nei dati: nel 2025 sono state 30.841 le aziende che hanno ottenuto lo sconto sul premio assicurativo INAIL, garantendo un risparmio complessivo pari a oltre 211 milioni di euro.

L’analisi delle istanze evidenzia una netta preferenza per l’adozione di sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (Sezione E), che da soli continuano a rappresentare circa l’80% delle domande presentate dalle imprese.

Dove scaricare il modello OT23 2027 e la guida INAIL

l modello OT23 2027, la guida alla compilazione e l’elenco completo della documentazione probante sono disponibili sul sito dell’INAIL nella sezione dedicata alla riduzione del tasso medio per prevenzione.

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