La disciplina introdotta dal GDPR si fonda su alcuni principi operativi che completano il quadro della conformità, offrendo una prospettiva più ampia e proattiva alla protezione dei dati personali. Tra questi, rivestono un’importanza primaria e basilare il principio di privacy by design e by default (art. 25 GDPR) e il principio di accountability (art. 5, par. 2, e art. 24 GDPR). Essi integrano e rafforzano gli elementi già analizzati, richiedendo un impegno costante del titolare del trattamento in tutte le fasi del ciclo di vita dei dati.
Nell'articolo
Privacy by design e privacy by default: al centro la protezione dei dati
I principi di privacy by design e privacy by default, insieme al principio di accountability, rappresentano i pilastri fondamentali su cui ogni organizzazione che tratti dati personali deve basare la propria conformità. Essi inducono infatti a collocare la protezione dei dati personali al centro delle strategie sia gestionali sia tecnologiche, garantendo, così, un approccio strutturato e responsabile alla tutela delle informazioni.
Un approccio proattivo
In questa prospettiva, rispettare il GDPR non rappresenta un mero adempimento formale, ma un vero e proprio processo di integrazione dei valori di trasparenza, minimizzazione e sicurezza all’interno di tutte le attività aziendali. In primo luogo, i principi di privacy by design e privacy by default richiedono un approccio proattivo. La protezione dei dati dev’essere pianificata già nelle prime fasi di progettazione di servizi e processi, e mantenuta costante lungo l’intero ciclo di vita dei dati. Le impostazioni predefinite, infatti, devono salvaguardare la riservatezza degli interessati, consentendo esclusivamente la raccolta e il trattamento delle informazioni strettamente necessarie e per il tempo effettivamente utile agli scopi dichiarati.
Accountability: responsabilità e dimostrabilità della conformità
Parallelamente, il principio di accountability attribuisce al titolare del trattamento la responsabilità di dimostrare costantemente la corretta applicazione del GDPR. Ciò comporta la predisposizione e conservazione di una documentazione accurata e lo sviluppo di procedure di verifica continua dell’efficacia delle misure adottate, al fine di garantire una conformità solida e dimostrabile.
La conformità come valore e vantaggio competitivo
In questo modo, l’organizzazione che applica davvero la privacy by design, la privacy by default e l’accountability rispetta i requisiti di legge e, contestualmente, rafforza il proprio rapporto con gli interessati, con i partner commerciali e con le autorità di controllo. La conformità diventa così un valore aggiunto, in grado di predisporre fiducia e di sostenere relazioni basate su solide fondamenta di rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, trasformando la protezione dei dati in un vero e proprio vantaggio competitivo.
Consulta anche i seguenti articoli
Cos’è la Privacy by design: la protezione dei dati al centro delle strategie
Privacy by Default: la protezione dei dati come impostazione predefinita
Il principio di Accountability secondo il Regolamento Privacy
Acquista il volume di EPC Editore
Una squadra di professionisti editoriali ed esperti nelle tematiche della salute e sicurezza sul lavoro, prevenzione incendi, tutela dell’ambiente, edilizia, security e privacy. Da oltre 20 anni alla guida del canale di informazione online di EPC Editore