Nei magazzini la sicurezza delle scaffalature è spesso sottovalutata, nonostante rappresenti un fattore di rischio rilevante. Vediamo come la gestione digitale delle scaffalature, attraverso l’app SmarTRack, aiuti a rafforzare prevenzione e conformità normative.
Nell'articolo
Il contesto: perché le scaffalature sono un tema centrale per la sicurezza
Nei magazzini industriali e logistici le scaffalature metalliche costituiscono un’infrastruttura critica, spesso percepita come statica e neutrale rispetto al rischio. In realtà, urti da carrelli elevatori, sovraccarichi localizzati, modifiche operative non formalizzate e carenze nei controlli periodici rendono le attrezzature di immagazzinaggio una fonte rilevante di rischio per la salute e sicurezza dei lavoratori, oltre che per la protezione degli asset e la continuità operativa.
La UNI EN 15635, norma tecnica di riferimento per le attrezzature di immagazzinaggio statiche in acciaio, richiede un sistema di gestione strutturato basato su controlli frequenti, ispezioni periodiche e chiara attribuzione delle responsabilità. In questo scenario non è sufficiente eseguire i controlli: è necessario che essi siano tracciabili, documentati e dimostrabili nel tempo.
È in questo contesto che nasce SmarTRack, un’applicazione digitale progettata per supportare le aziende nel governo del rischio connesso alle scaffalature.
I limiti degli approcci tradizionali
In molte realtà la gestione delle scaffalature è ancora affidata a checklist cartacee, fogli di calcolo o software gestionali non specifici. Questi strumenti presentano limiti evidenti:
- difficoltà nel garantire la continuità dei controlli,
- perdita delle informazioni storiche,
- mancanza di una visione aggiornata dello stato del magazzino
- elevata esposizione a non conformità in caso di audit o ispezioni.
SmarTRack nasce per superare questi limiti, offrendo uno strumento progettato specificamente per la gestione HSE delle scaffalature.
La ratio di SmarTRack: strutturare il processo di controllo
Il valore distintivo di SmarTRack non risiede nella semplice digitalizzazione dei dati, ma nella digitalizzazione del processo di gestione. L’app consente l’identificazione univoca delle scaffalature, l’associazione di una storia tecnica completa a ciascun elemento e la standardizzazione delle attività di controllo.
Il controllo non dipende più dall’esperienza del singolo operatore, ma da un sistema condiviso e governato.
Come funziona SmarTRack
SmarTRack è un’applicazione desktop e mobile, pronta all’uso e rapidamente configurabile, adatta anche a contesti complessi o multisito, indipendentemente dal produttore dello scaffale e dal periodo di installazione. Tra le principali funzionalità:
- censimento strutturato delle scaffalature;
- programmazione dei controlli visivi e delle ispezioni periodiche;
- percorsi guidati di ispezione;
- gestione strutturata delle anomalie;
- dashboard di monitoraggio;
- archiviazione digitale delle evidenze;
- generazione della cartellonistica di stato coerente con la UNI EN 15635.
SmarTRack si inserisce in modo coerente nel quadro normativo vigente:
- D.Lgs. 81/08: supporto documentale e operativo agli obblighi del Datore di Lavoro;
- UNI EN 15635: applicazione sistematica dei criteri di gestione delle scaffalature;
- ISO 45001: integrazione nei sistemi di gestione della salute e sicurezza.
I benefici per le aziende
L’adozione di SmarTRack consente di ridurre il rischio di collasso di scaffalature e caduta di merci, di aumentare la consapevolezza sullo stato delle scaffalature, di rispettare le cadenze di controllo, di ridurre i costi indiretti e infine di tutelare le figure aziendali responsabili.
SmarTRack è rivolta a PRSES, RSPP, HSE Manager, Facility Manager, responsabili di stabilimento, manutentori e operatori di magazzino.
Conclusioni
In un contesto normativo che richiede sempre più tracciabilità e dimostrabilità, la gestione delle scaffalature non può più essere affidata a strumenti frammentati. SmarTRack rappresenta un sistema digitale di governo della sicurezza, capace di trasformare un obbligo normativo in un processo strutturato di prevenzione e di miglioramento dell’efficienza del magazzino.
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Ingegnere civile e consulente